Dossier de presse : le plan type à suivre page après page

Dossier de presse et communiqué : deux formats, deux rôles

Le communiqué annonce un fait précis en 300 à 500 mots, à un moment donné. Le dossier de presse sert de référence : il rassemble l’histoire de l’entreprise, ses chiffres, ses produits, ses dirigeants et des visuels, pour qu’un journaliste qui prépare un article ou une interview trouve tout au même endroit. L’un déclenche l’intérêt, l’autre nourrit le travail qui suit.

Les deux se complètent dans un envoi. Le journaliste lit le communiqué diffusé aux rédactions, juge que le sujet est pour lui, puis ouvre le dossier pour le détail. Vous n’envoyez pas systématiquement le dossier en pièce jointe : un lien de téléchargement dans le message suffit, et vous le fournissez sur demande.

Le plan type d’un dossier de presse

Comptez de six à quinze pages pour une PME. Au-delà, personne ne lit tout, et les informations secondaires vont plutôt sur une page de votre site. Le plan suivant convient à la plupart des entreprises.

1. Une couverture avec le nom de l’entreprise, le titre de l’événement ou du produit, la date et le logo.
2. Un sommaire, si le dossier dépasse huit pages.
3. Un édito ou un mot du dirigeant, de dix à quinze lignes, qui donne la raison d’être du projet.
4. La présentation de l’entreprise : activité, date de création, localisation, effectif, chiffres clés datés.
5. Le sujet principal : produit, service, événement, avec ses caractéristiques et son intérêt pour le client.
6. Les portraits des dirigeants et de l’équipe, en quelques lignes chacun.
7. Les visuels, avec légendes et crédits.
8. Les contacts presse : nom, fonction, téléphone, courriel.

Chaque chiffre porte une date et, si possible, sa source. Un journaliste qui trouve « 12 salariés au 1er septembre 2026 » sait ce qu’il peut citer, alors qu’un « plus de dix collaborateurs » sans date l’oblige à vérifier.

Le contenu qui intéresse les journalistes

Le ton d’un dossier de presse se rapproche de celui d’un article, loin de la brochure commerciale. Évitez les superlatifs, les slogans et les promesses invérifiables, et racontez plutôt une histoire : pourquoi l’entreprise a été créée, quel problème elle résout, ce qu’elle a déjà réalisé, ce qu’elle prépare. Les citations du dirigeant, courtes et concrètes, se recopient facilement dans un article.

Ajoutez des éléments de contexte utiles au journaliste : la taille du marché avec sa source, une explication du fonctionnement en termes simples, quelques questions fréquentes. Si vous avez déjà obtenu des parutions, une courte page d’extraits, avec le nom du média, la date et un lien, rassure. Les règles de reproduction sont décrites dans l’article sur la revue de presse et le droit d’auteur.

Mise en page et rédaction : rester lisible

Deux polices au maximum, des marges généreuses, des titres qui disent ce que la page contient. Un journaliste parcourt le dossier en diagonale : il repère un intertitre, un chiffre ou une photo, et s’arrête. Aérez donc les pages plutôt que de les remplir, et réservez les encadrés aux chiffres clés et aux dates.

Relisez l’orthographe et les noms propres à deux personnes, car une faute sur le nom d’un élu ou d’un partenaire se recopie telle quelle dans un article. Vérifiez aussi que les coordonnées de contact sont à jour : le contact presse doit décrocher et répondre le jour même, sous peine de perdre la parution. Le dossier peut exister en plusieurs langues si vous visez des médias étrangers, avec une traduction relue par un locuteur natif.

Photos, logo et droits : préparer les visuels

Un journaliste préfère un dossier avec des images utilisables sans démarche : portraits du dirigeant, photos du produit ou du lieu, logo en haute définition. Fournissez-les en fichiers séparés (le dossier ne les contient qu’en petit format), légendés et libres de droits pour la presse, avec le nom du photographe.

Vérifiez que vous avez le droit de les diffuser. Une personne identifiable sur une photo doit avoir donné son accord, ce que rappellent service-public.fr pour le droit à l’image et cnil.fr pour les données personnelles. Si le dossier présente un produit, un nom ou une invention non protégés, consultez d’abord inpi.fr : une marque déposée ou un brevet s’obtient avant la divulgation publique, pas après.

Quand l’envoyer et sous quelle forme

Le dossier accompagne un moment fort : lancement, ouverture, événement, opération de fond. Envoyez-le, ou mettez-le en ligne, en même temps que le communiqué, ou au plus tard le jour de l’annonce. Pour une invitation à un point presse, il est remis sur place, et vous préparez à l’avance l’envoi numérique pour ceux qui n’ont pas pu venir. La conférence de presse en fournit l’occasion la plus naturelle.

Le format PDF de moins de dix mégaoctets reste le plus pratique : il s’ouvre partout et conserve la mise en page. Mettez le nom de l’entreprise et l’année dans le nom du fichier, et évitez « dossier final version 3 ». Prévoyez aussi une version allégée pour les téléphones, car beaucoup de journalistes consultent leurs messages en déplacement.

La version en ligne : une page à part sur votre site

Placez une version consultable dans une rubrique « Presse » ou « Espace presse » de votre site, avec le PDF en téléchargement, les visuels en dossier compressé et les contacts. C’est là que les journalistes vont chercher quand ils préparent un sujet sans avoir reçu votre message. Mettez-la à jour à chaque événement, et datez la dernière révision.

Une page bien tenue sert aussi vos autres actions. Un communiqué publié via le formulaire de publication d’Actupresse peut renvoyer vers elle, ce qui permet au lecteur de passer de l’annonce au détail en un clic.