Revue de presse d’entreprise : la partager sans enfreindre le droit d’auteur

Revue de presse : définition et usages en entreprise

Une revue de presse est un document, papier ou numérique, qui réunit une sélection d’articles sur un sujet donné. Dans une entreprise, elle prend deux formes distinctes. La première est interne : elle informe la direction et les équipes de ce que disent les médias sur l’entreprise, ses concurrents et son marché. La seconde est externe : elle est mise à disposition de clients, de partenaires ou du public, souvent dans une rubrique du site ou dans une lettre d’information.

Cette différence pèse sur le droit. Un document que vous gardez pour vos collaborateurs n’a pas le même régime qu’une page publique sur internet, et c’est presque toujours la diffusion qui pose problème. Le cadre juridique est détaillé plus bas.

Bâtir la veille qui alimente la revue

Sans veille, pas de revue. Dressez la liste de ce que vous suivez : le nom de l’entreprise, les produits, les dirigeants, les concurrents directs, deux ou trois mots de votre métier. Utilisez les alertes des moteurs de recherche, la lecture des rubriques de votre secteur et les abonnements aux lettres d’information des médias qui comptent pour vous. Le suivi des retombées presse décrit comment noter chaque parution dans un tableau.

Fixez un rythme : une revue hebdomadaire suffit à la plupart des PME, une revue quotidienne s’impose seulement en période de crise ou de lancement. Une personne, ou deux au maximum, se charge de la sélection. Tout le monde ne lit pas tout, et un tri sévère vaut mieux qu’un document de trente pages que personne n’ouvre.

Voici une routine hebdomadaire réaliste, qui prend moins d’une heure une fois rodée.

1. Le lundi matin, parcourir les alertes reçues et noter les parutions dans le tableau de suivi.
2. Écarter les doublons et les articles sans rapport, puis garder cinq à dix entrées.
3. Rédiger le résumé de chaque entrée et classer par thème.
4. Envoyer la revue avant midi, avec les liens et sans pièce jointe reproduisant les articles.

La présentation : lisible en trois minutes

Placez en tête un sommaire de trois ou quatre lignes qui dit ce qui compte cette semaine : une parution favorable, un article sur un concurrent, un sujet de réglementation. Classez ensuite les entrées par thème, pas par ordre d’arrivée. Pour chaque article, indiquez le titre, le média, la date, l’auteur et l’adresse de la page, puis, dans une ou deux phrases rédigées par vous, le fait à retenir.

Ce résumé de votre plume est plus utile qu’une copie du texte, et il pose moins de problèmes juridiques. Ajoutez un mot sur le ton (favorable, neutre, critique) et, si l’article demande une réaction, désignez la personne qui s’en charge. Une revue qui se contente d’empiler des extraits n’aide personne à décider. Pensez aussi à conserver un historique classé par mois : au moment de préparer un bilan annuel ou un dossier de candidature, vous retrouverez en dix minutes les parutions dont vous avez besoin, avec leurs dates et leurs liens.

Droit d’auteur : reproduire un article, les conditions à réunir

Un article de presse est une œuvre protégée. Le code de la propriété intellectuelle, disponible sur legifrance.gouv.fr, prévoit des exceptions, dont la courte citation et la revue de presse, mais leurs conditions sont strictes. L’exception de revue de presse vise, dans son sens juridique, un panorama comparant des commentaires de presse sur un même sujet, et ne couvre pas d’office un dossier composé par une entreprise à partir de coupures. À ma connaissance, les copies d’articles faites par une entreprise à destination de ses salariés ou de tiers demandent en général une autorisation, ce que je vous invite à vérifier pour votre situation.

Le Centre français d’exploitation du droit de copie (cfcopies.com) propose des contrats d’autorisation pour la reproduction d’articles de presse dans un cadre professionnel. Ils couvrent des usages précis (copie papier, diffusion interne numérique) et les conditions varient, il faut donc lire le contrat selon l’usage envisagé. Pour la diffusion sur un site public, la voie la plus sûre passe par l’accord direct du média.

Les droits voisins et l’usage du lien

Depuis la loi de 2019 sur les droits voisins des éditeurs et agences de presse, la reprise d’extraits sur des services en ligne fait l’objet de règles spécifiques, principalement adressées aux grandes plateformes. Une entreprise qui cite deux lignes avec un lien n’est pas dans la même situation qu’une plateforme, mais le principe demeure : l’éditeur garde la maîtrise de son contenu, et la reproduction étendue relève de son autorisation. Les sources officielles, dont culture.gouv.fr, exposent l’état du droit.

Le lien vers l’article reste la pratique la plus simple : il oriente le lecteur vers la source, ne copie rien et respecte l’auteur. Accompagnez-le du titre, du nom du média et de la date, avec un résumé de votre plume. Si le média a une politique de citation sur son site, respectez-la.

Valoriser sans copier : la rubrique publique

Pour la partie publique, créez une rubrique « Ils parlent de nous » où chaque parution figure sous la forme d’une ligne : média, date, titre, lien. Ajoutez, si vous le souhaitez, une phrase de contexte. Quand un journal vous accorde par écrit l’autorisation de reproduire un article, conservez le message dans vos dossiers.

Ce soin donne aussi un signal aux journalistes. Ils voient que vous respectez leur travail et vous retrouvent plus facilement lors de vos envois, dont le dossier de presse d’une entreprise reprend souvent les meilleurs extraits sous forme de citations courtes et sourcées. Si vous n’avez pas encore de parution à montrer, un premier communiqué diffusé aux rédactions vous en procurera.