Photos d’un communiqué de presse : le bon format et les autorisations à obtenir

Pourquoi joindre des visuels à un communiqué

Un article de presse ou une page web illustrée est plus souvent ouvert qu’un texte seul, et les rédactions le savent : elles cherchent une image en même temps qu’une information. Un communiqué qui arrive avec une photo utilisable épargne au journaliste une demande supplémentaire, et augmente la chance qu’il reprenne l’annonce sans délai.

Le visuel montre le sujet précis du communiqué. Pour l’ouverture d’un atelier, une photo du local et une photo de l’équipe devant sont plus utiles que le logo seul. Pour un produit, un cliché net sur fond neutre et un cliché en situation. Pour une nomination, un portrait récent, cadré à mi-buste.

Comptez une à trois images par communiqué. Au-delà, le message devient lourd et le choix du journaliste plus long. Les autres visuels peuvent être proposés à part, par un lien vers une page de votre site qui rassemble votre matériel de presse, dans le prolongement de la structure décrite dans le guide sur la façon de faire un communiqué de presse.

Formats, tailles et poids : les repères pratiques

Le format le plus répandu pour la presse est le JPEG, lisible partout. Le PNG convient aux logos sur fond transparent. Un fichier de 1 400 à 2 000 pixels de large suffit pour un usage web. Pour l’impression, les rédactions demandent souvent une version haute définition, autour de 3 000 pixels de large ou davantage, qu’il est préférable de fournir sur demande plutôt que d’envoyer d’emblée.

Le poids compte : un e-mail dont les pièces jointes dépassent quelques mégaoctets risque d’être refusé ou classé en courrier indésirable. Visez 300 Ko à 1 Mo par image pour l’envoi, et proposez un lien de téléchargement pour la version haute définition. Ces ordres de grandeur correspondent à l’usage courant en 2026 et varient selon les messageries et les rédactions.

Nommez les fichiers clairement, avec le nom de l’organisation et le sujet : « vasseur-atelier-angers.jpg » se retrouve plus facilement que « IMG_4823.jpg ». Le même nom doit figurer dans la légende.

Droits d’auteur et droit à l’image

Deux régimes distincts s’appliquent. Le droit d’auteur protège la photographie elle-même : le photographe en est l’auteur dès la création (articles L. 111-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, consultables sur legifrance.gouv.fr). Si un prestataire a réalisé les clichés, votre contrat doit prévoir une cession de droits qui couvre la diffusion à la presse, sinon vous ne pouvez pas l’autoriser. Le Centre français d’exploitation du droit de copie publie des informations sur la gestion collective de ces droits.

Le droit à l’image protège les personnes visibles. En règle générale, une personne reconnaissable doit avoir donné son accord, de préférence par écrit, pour l’usage précis envisagé. Une photo prise dans un lieu public ne dispense pas de cet accord dès lors qu’une personne est isolée et identifiable. Les pages de service-public.fr rappellent les principes applicables. Pour les mineurs, l’autorisation vient des titulaires de l’autorité parentale.

Ne récupérez jamais une image sur un moteur de recherche ou un site tiers. Une banque d’images payante ou libre de droits impose des conditions d’usage à lire avant de joindre l’image à un communiqué, car certaines licences excluent l’usage commercial ou exigent une mention de crédit. En cas de doute sur un cas particulier, demandez l’avis d’un professionnel du droit, car ces indications restent générales.

Légendes, crédits et logo

Chaque photo porte une légende de une à deux phrases, qui dit qui figure sur l’image, où et quand : « Claire Vasseur, gérante, devant le nouvel atelier d’Angers, le 2 octobre 2026. » Placez de gauche à droite les noms des personnes, avec leur fonction. Le crédit s’écrit sous la forme « Crédit photo : prénom nom » ou « Crédit photo : agence », juste après la légende, dans le corps du communiqué et dans les métadonnées du fichier.

Gardez le même format de légende d’un communiqué à l’autre : les rédactions qui les copient y gagnent du temps. Le logo se fournit à part, en deux versions : une sur fond clair, une sur fond foncé, en PNG ou en vectoriel (SVG ou PDF). Il n’a pas sa place dans le corps du texte. Sa mention se fait dans le paragraphe de présentation, comme l’explique l’article sur le paragraphe « À propos » d’un communiqué.

Une remarque sur l’accessibilité : ajoutez à la légende un texte descriptif simple, qui décrit l’image en une phrase, pour les personnes qui lisent le communiqué avec un lecteur d’écran.

Un dernier détail pratique concerne la date de la prise de vue. Une photo de 2019 pour une annonce de 2026 se remarque si les locaux ou les personnes ont changé. Renouvelez vos portraits tous les deux ou trois ans, si possible avec le même photographe, et vos photos de lieux à chaque travaux importants. Les journalistes apprécient la précision d’une légende datée, et elle vous protège d’une confusion éventuelle sur le contexte du cliché.

Envoyer les images sans alourdir le message

Deux méthodes se pratiquent. La première joint une ou deux images légères au message. La seconde place les visuels sur une page de votre site, ou un espace de stockage en ligne, et donne le lien dans le texte. Cette seconde méthode évite les rejets de messagerie et permet de proposer la haute définition. Le choix dépend aussi du format du communiqué, que compare l’article sur le PDF et le texte dans le corps du mail.

Pour rester conforme au règlement européen sur les données personnelles, ne joignez pas de photos de personnes sans accord préalable, et gardez la trace de cet accord. La CNIL explique les règles applicables à l’image d’une personne identifiable.

Lorsque texte et visuels sont prêts, vous pouvez les soumettre via le service de publication d’Actupresse, avec une relecture avant la mise en ligne.