--- title: "Fichier presse : constituez votre liste de journalistes, RGPD compris" url: https://actupresse.fr/fichier-presse/ author: "La rédaction" date_published: 2026-09-05T11:30:00+02:00 date_modified: 2026-10-01T23:06:24+02:00 categories: ["Diffuser"] image: https://actupresse.fr/uploads/2026/09/fichier-presse.jpg description: "Un fichier presse est une liste de journalistes classés par média et par sujet, que l’on constitue à partir des signatures d’articles et des sites des…" site: "Actu Presse" license: "Reproduction autorisée avec lien vers la source." --- # Fichier presse : constituez votre liste de journalistes, RGPD compris > Un fichier presse est une liste de journalistes classés par média et par sujet, que l’on constitue à partir des signatures d’articles et des sites des rédactions. ## Ce qu’est un fichier presse et pourquoi le constituer soi-même Le fichier presse rassemble les coordonnées des journalistes, blogueurs et responsables de rubriques susceptibles de reprendre vos annonces. Chaque ligne va plus loin qu’une adresse : elle indique le média, la rubrique, le sujet suivi, la zone couverte et l’historique des échanges avec la personne. Des bases de contacts presse se louent, mais une TPE ou une association gagne à bâtir la sienne. Une base achetée est vite obsolète, car les journalistes changent de rédaction ou de rubrique régulièrement, et elle contient des personnes qui n’ont jamais entendu parler de vous. Un fichier maison, de 30 à 100 contacts bien choisis, produit plus de réponses qu’une liste de milliers de noms au ciblage vague. Le fichier alimente la diffusion décrite dans le guide sur [la façon de diffuser un communiqué de presse](https://actupresse.fr/diffuser-un-communique-de-presse/). Plus il est précis, plus l’envoi est pertinent, plus la personne qui reçoit votre message y prête attention. **Ce qu’il contient** Nom, prénom, média, rubrique, adresse e-mail professionnelle, zone géographique, sujets suivis, date du dernier contact et mention des réponses. Aucune donnée privée sans rapport avec la fonction. ## Où trouver les contacts : signatures, ours et sites officiels La meilleure source est la signature des articles publiés sur votre sujet. Cherchez dans un moteur de recherche les derniers papiers sur votre secteur, votre ville ou votre produit, et relevez les auteurs. Un journaliste qui a écrit trois articles sur la rénovation énergétique dans votre département est un contact bien plus utile que le rédacteur en chef du titre. L’ours, c’est-à-dire l’encadré de mentions qui figure dans un journal papier ou sur la page « Mentions légales » ou « L’équipe » d’un site d’information, donne les noms, les fonctions et parfois le contact de la rédaction. Les adresses de rédaction générales, du type « redaction@ », servent en dernier recours : votre message y arrive chez un inconnu qui le transmet ou le supprime. Consultez aussi les profils professionnels des journalistes, où beaucoup indiquent leurs sujets et une façon de les joindre, et les pages « Nous contacter » des radios, télévisions et sites spécialisés. Pour un premier fichier, comptez une demi-journée de recherche pour trente contacts qualifiés. ## Les colonnes d’un fichier utile Un tableur suffit. Les colonnes qui servent le plus sont les suivantes. 1. Nom et prénom, orthographiés comme dans la signature. 2. Média, type de média (presse quotidienne régionale, magazine, radio, site) et zone couverte. 3. Rubrique et sujets suivis, en quelques mots-clés. 4. Adresse e-mail professionnelle et, si le journaliste l’a rendu public, un numéro direct. 5. Source de la donnée et date de collecte, pour pouvoir justifier l’origine. 6. Historique : communiqués envoyés, réponses, articles obtenus, souhaits exprimés (« pas de PDF », « préfère le matin »). Ajoutez une colonne de statut : actif, à relancer, désinscrit. Elle évite qu’un journaliste qui a demandé à ne plus recevoir vos messages en reçoive un par erreur. **La segmentation utile** Trois entrées suffisent au départ : la zone (locale, régionale, nationale), le secteur (économie, sport, culture, technique) et le type de média. Avec elles, vous adaptez le message et vous évitez d’envoyer une annonce à quelqu’un qui n’en a rien à faire. Commencez petit. Dix journalistes de la presse régionale de votre zone, cinq de la presse spécialisée de votre secteur et cinq blogueurs ou animateurs de podcasts qui traitent votre thème forment déjà un premier noyau. Envoyez-leur votre prochain communiqué, notez qui répond, puis élargissez. Un an plus tard, votre fichier reflète les personnes qui ont réellement lu vos messages, et non des noms recopiés sans lien avec vous. Pensez enfin à la sauvegarde et à l’accès, deux points que l’on oublie tant que rien ne s’est produit. Le fichier reste sur un support protégé par mot de passe, partagé seulement avec les personnes de l’équipe qui envoient les communiqués. Une fuite de liste de contacts nuit autant à votre image qu’aux journalistes concernés. ## Le cadre du RGPD : intérêt légitime, information, désinscription Un fichier presse contient des données personnelles, même si elles sont professionnelles : il est soumis au règlement général sur la protection des données. Selon la [CNIL](https://www.cnil.fr/), la prospection par e-mail à des professionnels peut reposer sur l’intérêt légitime de l’organisation, à condition que le message ait un rapport avec la fonction de la personne et qu’elle puisse s’y opposer simplement. Vérifiez la position actuelle de l’autorité sur son site, car la doctrine évolue et votre situation peut avoir des particularités. Concrètement, tenez compte de quatre points. Ne collectez que les données utiles à l’envoi et gardez la trace de leur origine. Informez le journaliste, dans le premier message, de l’usage de ses coordonnées, avec un lien vers votre politique de confidentialité. Prévoyez dans chaque envoi un moyen de se désinscrire, par exemple une phrase finale invitant à répondre « stop », et appliquez les demandes sans délai. Supprimez les fiches qui n’ont donné lieu à aucun échange depuis plusieurs années, par exemple trois ans, durée de conservation à justifier dans votre registre. Les pages consacrées aux professionnels sur [cnil.fr](https://www.cnil.fr/fr/professionnel) présentent les obligations de tenue d’un registre des traitements et les droits des personnes. Ce texte est une information générale, non un conseil juridique adapté à votre cas. **Le risque de la liste achetée** Utiliser une liste de contacts dont vous ne connaissez ni l’origine ni les conditions de collecte vous expose à des plaintes et à un contrôle. Vous restez responsable de l’usage que vous faites d’une donnée, même achetée. ## Tenir le fichier à jour : contrôles, relances et bilan Un fichier presse vieillit vite : les journalistes changent de poste, les rédactions se réorganisent, les adresses disparaissent. Prévoyez une révision tous les six mois : vérifiez que chaque contact écrit toujours dans le média indiqué, retirez les adresses qui rebondissent, ajoutez les nouvelles signatures repérées dans vos lectures. Après chaque envoi, notez les réponses et les articles obtenus, y compris les refus polis : ils renseignent sur les sujets qui intéressent chaque journaliste. Le fichier sert aussi à entretenir la relation entre les annonces, comme l’explique le guide sur [les relations presse](https://actupresse.fr/relations-presse/) : une invitation, un chiffre utile envoyé sans demande, une réponse rapide quand un journaliste vous sollicite. Pour un événement, il fournit la liste des invités de votre [conférence de presse](https://actupresse.fr/conference-de-presse/). Quand votre liste est prête et à jour, vous pouvez compléter l’envoi direct par une publication en ligne : [le service de publication d’Actupresse](https://actupresse.fr/publier-un-communique/) met votre communiqué sur une page datée, après relecture, ce qui touche des lecteurs que votre fichier ne couvre pas. Pour les démarches liées à votre statut d’entreprise, consultez [entreprendre.service-public.fr](https://entreprendre.service-public.fr/). --- ## À propos de l'auteur **La rédaction** — La rédaction d’Actupresse. Elle relit chaque communiqué avant publication et écrit les guides du site, sourcés (textes officiels, CNIL, AMF, service-public.fr, aide de Google) et mis à jour quand une règle change.