Le mot vient de l’anglais et désigne un bloc de texte réutilisé à l’identique d’un document à l’autre. Dans un communiqué de presse, c’est la présentation standard de l’organisation, placée après la citation et avant le contact. On le trouve aussi sous les intitulés « À propos de… », « Qui sommes-nous » ou « Présentation de la société ».
\nIl répond à la question que se pose un journaliste qui découvre votre nom : qui êtes-vous, que faites-vous, depuis quand, avec quelle taille ? Sans ce paragraphe, il ira chercher ces informations sur votre site, et il risque de les trouver périmées ou contradictoires. Avec lui, il dispose d’une description validée par vous, qu’il peut reprendre telle quelle dans une fiche ou une brève.
\nLe boilerplate se place à la fin de la structure décrite dans le guide sur la façon de faire un communiqué de presse. Il se réutilise pour tous vos communiqués, avec une mise à jour à chaque changement de chiffres.
\n\n\n\nCinq informations suffisent. L’activité, en une phrase qui parle à quelqu’un du dehors : « fabrique des fenêtres en bois sur mesure » dit ce que l’entreprise fait, là où « acteur de référence de l’habitat durable » ne dit rien. La localisation et la date de création, qui situent l’ancienneté. Un ordre de grandeur de taille : nombre de salariés, de clients, d’adhérents ou de points de vente, avec l’année de référence. L’adresse du site, écrite en toutes lettres pour qu’elle reste lisible si le texte est copié. Le contact presse enfin, avec un prénom, un nom, une adresse e-mail et un téléphone.
\nComptez 50 à 100 mots, sans compter les coordonnées. Un boilerplate plus long est raccourci par les rédactions, qui gardent la première phrase, et la lecture n’y gagne rien. Écrivez à la troisième personne et au présent, sans superlatif. Un chiffre doit porter son année : « 22 salariés en 2026 » vieillit mieux que « plus de vingt salariés ».
\nLe paragraphe évite les slogans et les valeurs du type « passion, innovation, proximité ». Ces mots figurent dans tous les boilerplates et ne renseignent personne. Un fait précis, comme un label, un prix ou un chiffre d’affaires publié, remplace utilement dix adjectifs.
\n\n\n\nToutes les organisations ci-dessous sont inventées. Reprenez la structure et remplacez chaque donnée par la vôtre.
\nUne PME. À propos de Menuiserie Vasseur : fondée en 1994 à Cholet, la menuiserie Vasseur fabrique des fenêtres et des escaliers en bois sur mesure pour les particuliers et les architectes du Maine-et-Loire. Elle emploie 22 salariés en 2026 et réalise ses ouvrages dans deux ateliers. Site : menuiserie-vasseur.example. Contact presse : Claire Vasseur, 02 00 00 00 00, presse@menuiserie-vasseur.example.
\nUne startup. À propos de Facturéo : créée en 2021 à Lyon, Facturéo édite un logiciel de facturation en ligne destiné aux entreprises de moins de dix salariés. Elle compte 14 collaborateurs en 2026 et plusieurs milliers d’entreprises clientes. Site : factureo.example. Contact presse : Hélène Roux, hr@factureo.example. Le mot « plusieurs milliers » est acceptable quand le chiffre exact n’est pas public.
\nUne association. À propos d’Aile Verte : association loi 1901 fondée en 2009 à Brest, Aile Verte organise des sorties de découverte du littoral et des chantiers de nettoyage avec 300 adhérents en 2025. Elle reçoit le soutien de la ville de Brest et du département. Site : aileverte.example. Contact : Amina Kessler, présidente.
\nUn commerce. À propos de la Librairie des Halles : ouverte en 2012 à Bayonne, la librairie indépendante propose 25 000 titres et organise une trentaine de rencontres d’auteurs par an. Elle emploie six personnes. Site : librairie-des-halles.example. Contact : Nadia Larrieu, 05 00 00 00 00.
\n\nPrévoyez si besoin deux versions : une courte de trois lignes pour les brèves et les réseaux, une longue de six à sept lignes pour les dossiers et les fiches d’annuaire. La version courte garde l’activité, le lieu, l’année de création et le site. La longue ajoute l’équipe, les références marquantes, les récompenses datées. Les deux se rangent dans le même document, sous une date de révision, pour que chacun copie la bonne version.
\nUn secteur réglementé impose parfois une mention obligatoire : numéro d’immatriculation, statut d’intermédiaire, agrément. Ajoutez-la alors sans la commenter, à la fin du paragraphe.
\n\nLe boilerplate est le bon endroit pour l’adresse du site et la mention du logo disponible en téléchargement. Précisez « logo et visuels disponibles sur demande » ou donnez le lien de la page de presse de votre site. Les règles de formats, de droits et de légendes des images sont détaillées dans l’article sur les photos d’un communiqué de presse.
\nÉvitez de coller le logo dans le corps du texte : il alourdit le document et le journaliste l’obtiendra plus proprement en fichier séparé. Pour un statut d’association ou de société, la forme juridique et la ville du siège suffisent. Si vous mentionnez un label ou une certification, vérifiez son intitulé exact auprès de l’organisme qui l’a délivré.
\n\n\n\nUn boilerplate vit avec l’entreprise : effectif, nombre de clients, adresse, nom du contact presse changent. Fixez une révision annuelle, par exemple en janvier, et une révision après tout événement notable : déménagement, rachat, changement de dirigeant. Relisez aussi la cohérence avec votre site, vos profils professionnels et les pages d’annuaires : un journaliste qui trouve deux tailles d’effectif en déduit que l’une des deux est fausse.
\nVérifiez la raison sociale et l’adresse du siège dans les registres officiels : l’INPI pour les marques et entreprendre.service-public.fr pour les démarches d’entreprise. Le nom de la personne à contacter doit correspondre à quelqu’un qui répond réellement dans les 48 heures.
\nPour la mise en page du contact et de la citation qui précède, reportez-vous à l’article sur la citation dans un communiqué de presse. Une fois le texte complet prêt, le formulaire de publication d’Actupresse permet de le déposer pour relecture avant mise en ligne.
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